Du willst ein Unternehmen gründen – professionell, sicher und mit Wachstumspotenzial? Dann ist die GmbH (Gesellschaft mit beschränkter Haftung) eine der beliebtesten Rechtsformen in Deutschland.
Die GmbH eignet sich für Gründer:innen, die langfristig planen, sich absichern möchten und ein seriöses Auftreten bei Kunden, Banken und Geschäftspartnern anstreben.
In diesem Beitrag erfährst du Schritt für Schritt, wie du eine GmbH gründest: von den Voraussetzungen über den Gesellschaftsvertrag, die Kosten, das Stammkapital, die Eintragung bis hin zu Steuern, Versicherungen und Skalierungsmöglichkeiten.
Voraussetzungen: Was du brauchst, um eine GmbH zu gründen
Persönliche Voraussetzungen
Grundsätzlich kann jede volljährige, geschäftsfähige Person eine GmbH gründen – auch mehrere zusammen. Du brauchst keine spezielle Ausbildung oder Qualifikation, aber:
✅ Unternehmerisches Denken
✅ Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
✅ Organisationstalent und kaufmännisches Grundverständnis
Formale Voraussetzungen
- Mindestens eine natürliche oder juristische Person als Gesellschafter:in
- Geschäftsführer:in (kann, muss aber nicht Gesellschafter:in sein)
- Stammkapital von mindestens 25.000 € (davon mindestens 12.500 € einbezahlt bei Gründung)
💡 Tipp: Du kannst auch alleine eine GmbH gründen – dann heißt sie „Ein-Personen-GmbH“.
Businessplan: Ohne Plan keine GmbH mit Zukunft
Gerade weil die GmbH professionell aufgestellt ist, solltest du dir im Vorfeld einen fundierten Businessplan erstellen. Dieser hilft dir nicht nur selbst, sondern ist auch wichtig für Banken, Investoren und Fördermittel.
Die wichtigsten Punkte deines Businessplans:
| Abschnitt | Inhalt |
|---|---|
| Geschäftsidee | Was genau bietet deine GmbH an? |
| Zielgruppe | Wer sind deine Kund:innen? Privat, gewerblich, Nische? |
| Marktanalyse | Wie groß ist die Nachfrage? Wer sind deine Wettbewerber? |
| Geschäftsmodell | Einnahmen, Preise, Kostenstruktur |
| Finanzierung | Eigenkapital, Fremdkapital, Förderungen |
| Team & Organisation | Wer macht was? Welche Rollen sind geplant? |
| Marketingstrategie | Wie gewinnst du Kund:innen? |
| Finanzplanung | Umsatz-, Kosten- und Rentabilitätsvorschau |
Finanzierung & Stammkapital
Stammkapital
- Mindestens 25.000 € Stammkapital
- Davon mindestens 12.500 € einbezahlen bei der Gründung (Rest kann später eingezahlt werden)
- Auch Sacheinlagen sind möglich (z. B. Maschinen, Fahrzeuge – nur mit Gutachten)
💡 Tipp: Wenn dir das Kapital (noch) fehlt, kannst du mit einer UG (haftungsbeschränkt) starten und später in eine GmbH umwandeln.
Finanzierungsmöglichkeiten
| Möglichkeit | Beschreibung |
|---|---|
| Eigenkapital | Erspartes oder Beteiligungen von Mitgründer:innen |
| Bankkredit | Klassische Finanzierung – meist nur mit Businessplan möglich |
| KfW-Gründerkredit | Staatlich geförderter Kredit mit günstigen Konditionen |
| Investoren | Beteiligung gegen Anteile |
| Fördermittel | z. B. BAFA-Zuschuss für Gründungsberatung (bis 80 %) |
Gründungsschritte im Überblick
Hier die Schritte zur GmbH-Gründung im Detail:
1. Gesellschaftsvertrag erstellen
- Auch Satzung genannt
- Enthält: Name, Sitz, Unternehmenszweck, Stammkapital, Geschäftsanteile, Rechte & Pflichten der Gesellschafter
- Muss notariell beurkundet werden
2. Notartermin & Unterschrift
- Alle Gesellschafter:innen müssen beim Notar unterschreiben
- Der Notar sendet die Unterlagen ans Handelsregister
3. Geschäftskonto eröffnen
- Du brauchst ein Firmenkonto
- Stammkapital wird dort eingezahlt
- Zahlungsnachweis wird dem Notar vorgelegt
4. Eintragung ins Handelsregister
- Erfolgt durch den Notar
- Erst mit der Eintragung ist die GmbH rechtsfähig
- Dauer: ca. 1–3 Wochen
5. Anmeldung beim Gewerbeamt
- Gewerbeanmeldung erforderlich
- Gebühren: ca. 20–60 €
- Meldung erfolgt auch automatisch an Finanzamt & IHK/HWK
6. Finanzamt & Steuernummer
- Du bekommst einen Fragebogen zur steuerlichen Erfassung
- Danach erhältst du deine Steuernummer und ggf. USt-ID
Steuern & Buchhaltung
Als GmbH gelten bestimmte steuerliche Pflichten:
| Steuerart | Erklärung |
|---|---|
| Körperschaftsteuer | 15 % auf den Gewinn der GmbH |
| Gewerbesteuer | ca. 7–17 %, je nach Standort (kein Freibetrag wie bei Einzelunternehmern) |
| Umsatzsteuer | 19 % (bzw. 7 %) – muss auf Rechnungen ausgewiesen werden |
| Lohnsteuer | Bei Anstellung von Mitarbeitenden oder Geschäftsführung |
💡 Buchhaltungspflicht: Du brauchst eine doppelte Buchführung, Jahresabschluss mit Bilanz & GuV. Empfehlenswert: Steuerberater oder professionelle Buchhaltungssoftware (z. B. Lexoffice, sevDesk, DATEV).
Versicherungen & Pflichten
Pflichtversicherungen
| Versicherung | Für wen / was? |
|---|---|
| Krankenversicherung | Für Geschäftsführer:innen verpflichtend |
| Unfallversicherung | Pflicht bei Mitarbeitenden über die Berufsgenossenschaft |
| Betriebshaftpflicht | Absicherung gegen Schäden Dritter |
Freiwillige, aber sinnvolle Versicherungen:
- Rechtsschutzversicherung
- Inhaltsversicherung (für Büro/Technik)
- D&O-Versicherung (für Geschäftsführer:innen)
Preisgestaltung & Rechnungsstellung
Als GmbH trittst du professionell am Markt auf – deine Preise müssen das widerspiegeln.
So kalkulierst du richtig:
- Alle Kosten kennen (Gehälter, Miete, Steuern, Versicherungen)
- Gewinnziel festlegen
- Stundensatz oder Projektpreise berechnen
- Wettbewerbsvergleich einbeziehen
📌 Rechnungspflichtangaben bei GmbH:
- Name und Adresse der GmbH
- Handelsregisternummer + Amtsgericht
- USt-ID
- Geschäftsführerin/Geschäftsführer
- Bankverbindung
Marketing & Kundengewinnung
Die GmbH wirkt nach außen seriös – nutze das im Marketing!
Online-Marketing:
- Website mit Impressum, Referenzen & Angebot
- Google My Business + SEO für Sichtbarkeit
- Social Media Kanäle passend zur Zielgruppe
- Newsletter oder Blog für Kundenbindung
Offline-Marketing:
- Flyer, Visitenkarten, Firmenschild
- Netzwerken auf Events oder über Verbände
- Pressemitteilungen bei Gründung oder Erfolgsgeschichten
💡 Tipp: Wenn du schnell starten willst, nutze Freelancer für Logo, Website oder Texte – so wirkt alles von Anfang an professionell.
Wachstum & Skalierung
Die GmbH ist eine skalierbare Rechtsform – ideal für langfristigen Erfolg.
So wächst du strategisch:
- Mitarbeiter:innen einstellen
- Franchise-Modell oder Lizenzierung
- Investoren ins Boot holen
- Niederlassungen oder internationale Märkte erschließen
- Digitalisierung und Automatisierung nutzen
💡 Denke von Anfang an wie ein Profi: Strukturen, Prozesse und Finanzen sollten wachstumsfähig sein.
Vor- und Nachteile der GmbH
| Vorteile | Nachteile |
|---|---|
| Haftungsbeschränkung | Mindestkapital erforderlich (25.000 €) |
| Professionelles Image | Gründung ist aufwändiger |
| Leichte Anteilsübertragung | Bilanzierung & Buchhaltung vorgeschrieben |
| Trennung von Privat- und Firmenvermögen | Gründungskosten (Notar, Register etc.) |
Fazit
Die GmbH ist der Klassiker unter den Rechtsformen – mit starkem Auftritt, guter Absicherung und großem Potenzial. Wenn du professionell gründen, Kund:innen überzeugen und wachsen willst, ist die GmbH eine hervorragende Wahl.
👉 Starte jetzt den Weg zur eigenen GmbH:
Melde dich zum kostenfreien Gründerseminar auf Digitales Gründerseminar an. Dort bekommst du Schritt-für-Schritt-Anleitungen, Checklisten, Musterverträge und Tipps von Profis – damit deine GmbH von Anfang an auf sicheren Beinen steht.
